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rechnung [2015/04/23 14:00] (aktuell)
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 +===== E i n l e i t u n g =====
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 +Die Maske Rechnung, das gilt entsprechend fuer Angebot, Auftrag und Lieferschein,​ unterteilt sich in die Bereich Kopf, Texte, Positionen und Vorschau.
 +
 +Die meisten Eingabefelder sollten selbsterklaerend sein, bei einigen Feldern wird eine kurze Erlaeuterung hilfreich und manchmal auch notwendig sein.
 +
 +Ist ein Feldname durch ein Plus-Zeichen gekennzeichnet,​ wie zum Beispiel ​
 +
 +  Notizen zu diesem Artikel[+]
 +
 +verbergen sich hinter diesem Feld weitere Funktionen. Zum Aufruf dieser Zusatzfunktionen klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Feldbezeichner.
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 +
 +===== Wie schreibe ich eine Rechnung in ERPel =====
 +
 +Eine Rechnung wird in ERPel in der Regel auf Basis eines bestehenden Auftrages erfasst, welcher zuvor in Form eines Auftrags oder Lieferscheines im System erfasst worden ist. Zu diesem Zweck wird zum Beispiel ein bereits im System bestehender Auftrag aufgerufen und dann in eine Rechnung umgewandelt. Mit anderen Worten, die Rechnung wird mit den Daten des Auftrags vorbelegt. Die einzelnen Rechnungs- bzw. Auftragspositionen sind auf der Seite '​Vorschau'​ aufgelistet.
 +
 +Je nach Quelle der Umwandlung (Angebot, Auftrag und/oder Lieferschein) koennen jetzt noch Korrekturen vorgenommen werden, oder aber die Daten werden 1:1 uebernommen und als Rechnung ausgedruckt.
 +
 +Darueberhinaus kann man einen Auftrag natuerlich auch gleich als Rechnung erfassen, ohne vorher ein Angebot und/oder einen Auftrag und/oder einen Lieferschein erfasst hat.
 +
 +Auch Rechnungen werden zeitgleich mit dem Ausdruck in der Datenbank gespeichert und koennen jederzeit wieder aufgerufen und bearbeitet werden.
 +
 +Zudem wird neben dem eigentlichen Ausdruck von jeder Rechnung intern eine PDF-Datei erzeugt, die zusammen mit der Rechnung selbst in der Datenbank gespeichert wird. So haben Sie nicht nur Zugriff auf die Daten der Rechnung sondern koennen sich die Rechnung selbst - sozusagen im Original - auf den Bildschirm holen. Das wird Ihnen hoffentlich so manch einen Griff ins Regal und/oder dem Azubi eine zeitaufwendige Suche im ohnehin staendig vollen Ablagekorb ersparen.
 +
 +Eine Umwandlung von Rechnungen, wie dies bei Angeboten und/oder Auftraegen und/oder Lieferscheinen moeglich ist, ist fuer Rechnungen nicht vorgesehen.
 +
 +Die Erfassungsmaske besteht aus den vier Bereichen ​
 +
 +  * Kopf
 +  * Texte
 +  * Postition
 +  * Vorschau
 +
 +wobei die Bereiche Texte, Postition und Vorschau nur aktiv sind, wenn Sie einen Kunden aufgerufen haben. ​
 +
 +Nachfolgend wollen wir versuchen Ihnen die einzelnen Eingabefelder,​ so nicht ohnehin selbsterklaerend,​ ein wenig zu erlaeutern und Ihnen gegebenenfalls auch ein paar Tipps und Anregungen versuchen zu geben:
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 +
 +===== K o p f =====
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 +Unter '​Kopf'​ werden die '​Stammdaten'​ des Vorgangs erfasst, wie Anschrift, Datum, Kommission und dergleichen mehr.
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 +=== Matchcode ===
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 +Ein zentrales Element in ERPel ist der allgegenwaertige **Matchcode**.
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 +In ERPel können Sie - und Sie sollten das auch tun - jedem Kunden eine indivuduelle Kundennumer zuteilen. Wie gesagt, Sie können aber Sie müssen nicht. ERPel funktioniert auch ohne Kundennummer problemlos. In ERPel werden Sie nämlich in der Regel - nach kurzer Eingewöhnungszeit - über den **Matchcode** auf ihre Daten zugreifen.
 +
 +Warum zum Beispiel sollten Sie den Kunden '​Prizibillski'​ über seine Kundennummer aufrufen, welche Sie zunächst ja auch kennen müssten, wenn Sie stattdessen einfach '​PRIZI'​ eingeben koennen?
 +
 +Sie meinen, das wäre ungewöhnlich und Sie würden doch viel lieber über die Kundennummer suchen …
 +
 +Kein Problem, dann vergeben sie als **Matchcode** einfach die Kundennummer oder was auch immer den Geflogenheiten in Ihrem Unternehmen am besten entspricht. ERPel ist das völlig egal, zumal ERPel den jeweiligen Datensatz natürlich auch über diverse andere Suchbegriffe einschliesslich einer Volltextsuche aufspüren kann.
 +
 +Alternativ koennen Sie auf den Button **Matchcode** klicken und damit kurzzeitig auf '​**Suchen nach Kundennummer**'​ umschalten.
 +
 +
 +==== Rechnungsanschrift ====
 +
 +Die meisten der nachfolgenden Felder sind mit den Werten aus den Stammdaten des jeweiligen Kunden (Adressdaten) vorbelegt.
 +
 +== Name1 ==
 +
 +Der Name des Geschaeftspartners (Kunden). ​
 +
 +Benutzen Sie diese Feld bitte nicht fuer Eingaben, wie //Herrn//, //Frau//, //Firma// oder dergleichen,​ da ERPel sonst bei der Anzeige in Listen mit der Sortierfolgen Probleme ((Zum Beispiel wenn die Firma Mustermann dann statt unter '​M'​ unter '​F'​ einsortiert wird.)) haben koennte.
 +
 +Fuer die jeweilige Anrede gibt es einen eigenen Bereich und damit ein eigenes Eingabefeld,​ doch dazu spaeter.
 +
 +== Name2, Name3 ==
 +
 +Die Felder Name2 und Name3 sind fuer uebliche Adresszusaetze vorgesehen.
 +
 +== Strasse ==
 +
 +Die zur Postanschrift passende Strasse.
 +
 +== Land ==
 +
 +Das Land geben Sie bitte als ISO-Code ein, also zum Beispiel 'DE = Deutschland'​. Auch dieses Feld ist mit dem entsprechenden Wert aus den Adressdaten des Kunden vorbelegt, kann aber jederzeit ueberschrieben werden.
 +
 +== PLZ ==
 +
 +Die zur Postanschrift gehoerige Postleitzahl.
 +
 +== Ort ==
 +
 +Der zur Postanschrift gehoerige Ort des Kunden.
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 +
 +==== Ihre Daten ====
 +
 +== Anfrage vom ==
 +
 +Wann hat der Kunde angefragt.
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 +== Ihr Name ==
 +
 +Der Name des Sachbearbeiters beim Kunden.
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 +== Ihr Zeichen ==
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 +Ein Namenszeichen fuer den Sachbearbeiter beim Kunden.
 +
 +== Kommission ==
 +
 +Ein(e) Kommissionsnummer,​ Name oder Zeichen.
 +
 +== USt-Gruppe ==
 +
 +Die Umsatzsteuergruppe,​ der der Kunde zuzuordnen ist (vorbelegt mit dem entsprechenden Wert aus den Stammdaten des Kunden).
 +
 +== Ihre UStID ==
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 +Die Umsatzsteuer-ID-Nummer ([[http://​de.wikipedia.org/​wiki/​Umsatzsteuer-Identifikationsnummer | UStID]]) des Kunden.
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 +==== Lieferanschrift ====
 +
 +In den folgenden Feldern geben Sie die Daten fuer eine abweichende Lieferanschrift ein. Diese Felder sind gegebenenfalls mit einer in den Adressdaten des Kunden gespeicherten Lieferanschrift ((Eine Erweiterung von ERPel auf die Speicherung von mehr als einer Lieferanschrift pro Kunde ist in Vorbereitung und wird voraussichtlich im II. Quartal 2011 freigegeben werden.)) vorbelegt. Die Eingaben koennen jederzeit ueberschrieben werden. ​
 +
 +== Name1 ==
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 +Der Name des Geschaeftspartners (Kunden).
 +
 +Benutzen Sie diese Feld bitte nicht fuer Eingaben, wie Herrn, Frau, Firma oder dergleichen,​ da ERPel sonst bei der Anzeige in Listen mit der Sortierfolgen Probleme ((Zum Beispiel wenn die Firma Mustermann dann statt unter '​M'​ unter '​F'​ einsortiert wird.)) haben koennte.
 +
 +== Name2, Name3 ==
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 +Die Felder Name2 und Name3 sind fuer uebliche Adresszusaetze vorgesehen. ​
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 +== Strasse ==
 +
 +Die zur Postanschrift passende Strasse.
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 +== Land ==
 +
 +Das Land geben Sie bitte als ISO-Code ein, also zum Beispiel 'DE = Deutschland'​. Auch dieses Feld ist mit dem entsprechenden Wert aus den Adressdaten des Kunden vorbelegt, kann aber jederzeit ueberschrieben werden.
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 +== PLZ ==
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 +Die zur Postanschrift gehoerige Postleitzahl.
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 +== Ort ==
 +
 +Der zur Postanschrift gehoerige Ort des Kunden.
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 +==== Unsere Daten ====
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 +Was der Kunde kann, koennen Sie natuerlich schon lange. Entsprechend gibt es die folgenden Felder fuer die Eingabe 'Ihrer Daten':​
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 +== Sachbearbeiter ==
 +
 +Das Feld Sachbearbeiter wird mit dem Namen des angemeldeten Benutzers vorbelegt.
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 +== Versandart ==
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 +Die Versandart wird mit den entsprechenden Daten aus den Stammdaten des Kunden vorbelegt.
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 +== Vertreter ==
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 +Eine Vertreterverwaltung ist in Vorbereitung,​ daher haben wir auch dieses Feld schon mal eingebaut. Geben Sie hier einen Namen ein, kann dieser auf entsprechenden Ausdrucken mit ausgedruckt werden, wie zum Beispiel der Rechnung selbst.
 +
 +== Lieferzeit ==
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 +Nun, das Feld sollte selbsterklaerend sein. Fuer dieses Feld ist derzeit keine Vorbelegung vorgesehen.
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 +== FiBu-Nr ==
 +
 +Wollen Sie von der Moeglichkeit Gebrauch machen, die Rechnungsausgangsliste direkt an die Finanzbuchhaltung zu uebergeben, dann muessen Sie hier die Kontonummer fuer diesen Kunden in der Finanzbuchhaltung angeben.
 +
 +== Kunden Nr. ==
 +
 +Die Kundennummer dieses Kunden. Die Kundennummer wurde beim Anlegen des Kunden vergeben und kann hier nicht geaendert werden.
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 +
 +==== Zahlungsbedingungen ====
 +
 +Zahlungsbedingungen koennen in der Stammdatenverwaltung angelegt und dann hier ueber die Auswahlbox ausgewaehlt werden. Die hier eingegebenen Zahlungsbedingungen werden, so Sie das vorgegebene Standardformular verwenden, auf dem jeweiligen Formular - hier also der Rechnung - ausgedruckt. Vorbelegt ist dieses Feld mit den in den Stammdaten des Kunden hinterlegten Daten.
 +
 +== Auswahlbox ==
 +
 +Dieses Feld wird mit den Daten aus den Stammdaten (Adressdaten) des Kunden vorbelegt.
 +
 +== Tage ==
 +
 +Hier koennen Sie Werte fuer die '​Tage'​ individuell ueberschreiben.
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 +== Skonto ==
 +
 +Hier koennen Sie Werte fuer '​Skonto'​ individuell ueberschreiben.
 +
 +==== Sonstiges ====
 +
 +Die nachfolgenden Felder sind fuer beliebige statistische Auswertungen und dergleichen gedacht.
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 +== KD-Gruppe ==
 +
 +Die Kundengruppe wurde mit der Kundengruppe aus den Kunden-Stammdaten vorbelegt.
 +
 +== Preisliste ==
 +
 +Die fuer diesen Kunden anzuwendende Preisliste wurde mit dem entsprechenden Wert aus den Kunden-Stammdaten vorbelegt.
 +
 +== Rabatt (%) ==
 +
 +Das Feld '​Rabatt'​ wurde mit dem entsprechenden Wert aus den Kunden-Stammdaten vorbelegt.
 +
 +
 +==== Notizen zu diesem Kunden ====
 +
 +Das Feld '​Notizen'​ ist eine Besonderheit in ERPel. In diesem Feld koennen Sie beliebige Notizen und sonstige Eintraege wie in der 'guten alten Zeit' vornehmen. So koennen Sie sich Hinweise fuer die naechste Bestellung notieren, wie vielleicht auch mal ein Geburtsdatum oder die Nach-Feierabend-Telefonnummer des Sachbearbeiter. Daten also, fuer die kein eigenes Eingabefeld vorhanden.
 +
 +Klicken Sie dazu einfach mit der rechten Maustaste in das Feld Notizen, und es oeffnet sich eine neues Fenster. Hier machen Sie ihre Eingaben und schliessen das Fenster wieder. Damit sind die Daten im Feld Notizen bereits in der Datenbank gespeichert und stehen allen anderen Anwendern zur Verfuegung.
 +
 +Selbstverstaendlich koennen Sie anschliessend auch eine Volltextsuche ueber all die Begriffe durchfuehren,​ die irgendwo in den Notizen auftauchen.
 +
 +
 +===== T e x t e =====
 +
 +Zu jedem Vorgang ist ein Vor- und ein Nachtext vorgesehen. Hierfuer koennen Sie ueber die Auswahlbox einen der gespeicherten Textbausteine uebernehmen oder aber Sie geben fuer diesen Vorgang (Rechnung) manuell einen individuellen Text ein. Selbstverstaendlich koennen Sie auch einen Textbaustein auswaehlen und diesen dann manuell abaendern.
 +
 +Der Text gilt jeweils nur fuer diesen einen Vorgang. Die Textbausteine selbst koennen Sie in der Stammdaten-Verwaltung verwalten, also anlegen, aendern und loeschen.
 +==== Vortext ====
 +
 +Der sogenannte Vortext wird ueblicherweise zwischen Kopf und dem eigentlichen Text einegsteuert,​ bei der Rechnung also in der Regel zwischen der Zeile mit dem Text 'R e c h n u n g' und der Auflistung der einzelnen Rechnungs-Positionen. ​
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 +Wo genau dieser Text dann letztlich steht, koennen Sie jedoch beliebig mit Hilfe des ERPel-eigenen Report-Designers festlegen.
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 +==== Nachtext ====
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 +Der sogenannte Nachtext wird ueblicherweise nach der Auflistung der einzelnen Rechnungs-Positionen,​ also am Schluss der Rechnung ausgedruckt.
 +
 +Auch hier koennen Sie die genaue Position individuell mit Hilfe des ERPel-eigenen Report-Designers festlegen.
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 +==== Objekt ====
 +
 +Die sogenannte Objekt-Verwaltung ((Die Objektverwaltung befindet sich derzeit in der Erprobung und wird voraussichtlich Ende des I. Quartals 2011 freigegben)) in ERPel erlaubt es dem Anwender sogenannte '​Objekte'​ anzulegen und zu verwalten. Diesen Objekten koennen dann wiederum einzelne Postitionen bzw. Vorgaenge zugewiesen werden.
 +
 +So koennte zum Beispiel beim Verkauf einer Maschine diese als Objekt gekennzeichnet werden. Spaetere Rechnungen, welche diese Maschine betreffen (Reparaturen,​ Zubehoer usw.) koennen dann diesem Objekt '​Maschine'​ zugewiesen werden, wodurch letztlich eine Art Lebenslaufakte fuer diese Maschine entsteht.
 +
 +Neu zugewiesen werden koennen nur Positionen aus Rechnungen, nicht jedoch aus Angeboten, Auftraegen und Lieferscheinen,​ da letzteres keinen Sinn machen wuerde. Sie koennen aber zwecks Information auch beim Erfassen einer Rechnung die Objektverwaltung aufrufen, um beispielsweise eine fruehere Rechnung einzusehen.
 +
 +
 +===== P o s i t i o n e n =====
 +
 +Nachdem Sie den Rechnungs-Kopf angelegt haben, koennen Sie nun auf der Seite '​Positionen'​ die einzelnen Postitionen zu dieser Rechnung erfassen.
 +
 +Wie schon mehrfach erwaehnt, ist auch diese Seite nur aktiv, wenn Sie vorher einen Kunden aufgerufen haben.
 +
 +==== Suchbegriff ====
 +
 +Artikel koennen sie ueber den **Matchcode**,​ ueber die **Artikelnummer** oder auch ueber den **Barcode** aufrufen, so denn ein Artikelnummer und/oder Barcode bei der Anlage des Artikels vergeben wurde.
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 +Wollen Sie einen Artikel ueber seinen Barcode aufrufe, dann wechseln mittels der Maus oder der sogenannten Tab-Taste ((Das ist die Taste mit den beiden gegenlaeufigen Pfeilen darauf.)) ohne weitere Eingabe in das Feld '​Barcode'​ und scannen anschliessend den Barcode ein. ERPel wird nach erfolgtem einscannen automatisch nach dem entsprechenden Artikel suchen. Hat ERPel einen Artikel mit passendem Barcode gefunden, wird dieser nunmehr auf dem Bildschirm angezeigt.
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 +== Matchcode ==
 +
 +In ERPel können Sie - und Sie sollten das auch tun - jedem Artikel eine indivuduelle Artikelnummer zuweisen. Wie gesagt, Sie können aber Sie müssen nicht. ERPel funktioniert auch ohne Artikelnummer problemlos. In ERPel werden Sie nämlich in der Regel - nach kurzer Eingewöhnungszeit - über den Matchcode auf ihre Daten zugreifen.
 +
 +Warum zum Beispiel sollten Sie den Artikel '​Zahnradpumpe ZP24' über die Artikelnummer '​47114712'​ aufrufen, welche Sie zunächst ja auch kennen müssten, wenn Sie stattdessen einfach '​ZP24'​ eingeben koennen?
 +
 +Sie meinen, das wäre ungewöhnlich und Sie würden doch viel lieber über die Artikelnummer suchen …
 +
 +Kein Problem, dann vergeben sie als Matchcode einfach die Artikelnummer oder was auch immer den Geflogenheiten in Ihrem Unternehmen am besten entspricht. ERPel ist das völlig egal, zumal ERPel den jeweiligen Datensatz natürlich auch über diverse andere Suchbegriffe einschliesslich einer Volltextsuche aufspüren kann.
 +
 +Alternativ koennen Sie auf den Button Matchcode klicken und damit auf '​Suchen nach Artikelnummer'​ umschalten. ​
 +
 +==== Kurztext ====
 +
 +Hier sollte nach Aufruf des jeweiligen Artikels eine eine kurze und dennoch treffende Bezeichnung fuer diesen Artikel stehen. ​
 +
 +Der Kurzttext wurde seinerzeit beim Anlegen des Artikels erfasst und kann ueberschrieben werden.
 +
 +==== Langtext ====
 +
 +Hier kann nach Aufruf des jeweiligen Artikels eine ausfuehrliche Bezeichnung fuer diesen Artikel stehen, so diese denn beim Erfassen des Artikel als Langtext angelegt wurde.
 +
 +Sie koennen den Langtext individuell ueberschreiben,​ wie auch insgesamt manuell eingeben.
 +
 +Ob Sie in Ihrer Branche ueberhaupt sogenannte Langtexte brauchen und wie diese dann wo ausgedruckt werden, entscheiden Sie bei der Anlage der jeweiligen Formulars mit Hilfe des Report-Designers.. ​
 +
 +==== Notizen zu diesem Artikel[+] ====
 +
 +Hier gilt, was oben auch schon zum Thema '​Notizen zu diesem Kunden'​ gesagt wurde:
 +
 +Das Feld '​Notizen'​ ist eine Besonderheit in ERPel. In diesem Feld koennen Sie beliebige Notizen und sonstige Eintraege wie in der 'guten alten Zeit' vornehmen. So koennen Sie sich zum Beispiel Hinweise zu etwaigen Besonderheiten dieses Artikel notieren.
 +
 +Klicken Sie dazu einfach mit der rechten Maustaste in das Feld Notizen, und es oeffnet sich eine neues Fenster. Hier machen Sie ihre Eingaben und schliessen das Fenster wieder. Damit sind die Daten im Feld Notizen bereits in der Datenbank gespeichert und stehen allen anderen Anwendern mit Schliessen des Fensters zur Verfuegung.
 +
 +Selbstverstaendlich koennen Sie anschliessend auch eine Volltextsuche ueber all die Begriffe durchfuehren,​ die irgendwo in den Notizen auftauchen.
 +
 +==== Artikel ====
 +
 +Die Detailangaben zum aufgerufenen Artikel dienen der Information des Anwenders. Sie wurden den jeweiligen Stammdaten entnommen und koennen an dieser Stelle in der Regel nicht geaendert werden.
 +
 +== Nummer ==
 +
 +Die diesem Artikelnummer zugeteilte Artikelnummer,​ so Sie dem Artikel denn eine Artikelnummer zugeteilt ((Es gibt Branchen, wo ueblicherweise nicht mit Artikelnummern gearbeitet wird.)) haben.
 +
 +== Barcode ==
 +
 +Der Barcode dieses Artikel, sofern in der Datenbank vorhanden.
 +
 +== Erloesgruppe ==
 +
 +Die Erloesgruppe,​ der dieser Artikel zugeordnet ist.
 +
 +== Warengruppe ==
 +
 +Die Warengruppe,​ der dieser Artikel zugeordnet ist.
 +
 +== Rabattgruppe ==
 +
 +Die Rabattgruppe,​ der dieser Artikel zugeordnet ist.
 +
 +==== Preise ====
 +
 +== VK Brutto ==
 +
 +'VK Brutto'​ ist der Brutto-Verkaufspreis fuer diesen Artikel, bezogen auf die entspreichende Preiseinheit (Preis per). Den Begriff '​Brutto'​ bitte nicht mit der Definition Brutto in Zusammenhang mit der Umsatzsteuer (Mehrwertsteuer) verwechseln. Brutto bedeutet hier Brutto-Verkaufspreis vor Abzug etwaiger Rabatte und dergleichen.
 +
 +== Rabatt ==
 +
 +Der Rabatt, der fuer diesen Artikel standardmaessig,​ also unabhaengig vom Kunden, gewaehrt wird. Das ist zum Beispiel bei Kugellagern seit Jahrzehnten ueblich.
 +
 +== EK Netto ==
 +
 +Mit '​EK-Netto'​ bezeichen wir den Preis abzueglich Rabatt, also '//​VK-Brutto - Rabatt = EK-Netto//'​.
 +
 +== Preis per ==
 +
 +Die Mengeneinheit,​ auf die sich der vorgenannte Preis bezieht. Die Preiseinheit 'Preis per' bitte nicht mit der Verpackungseinheit '​VE'​ verwechseln.
 +
 +== Steuersatz ==
 +
 +Der auf diesen Artikel anzuwendende Regelsteuersatz bei der Umsatzsteuer. Bitte beachten Sie, dass es dennoch durchaus sein kann, dass der Vorgang umsatzsteuerfrei ist, weil der Kunde zum Beispiel im Ausland ansaessig ist.
 +
 +==== Bewegungsdaten ====
 +
 +== Bestand ==
 +
 +Der aktuelle Bestand fuer diesen Artikel. ​
 +
 +Die Aussagekraft der Angaben zum Betsand dieses Artikel haengt natuerlich davon ab, wie Sie Ihre Daten pflegen. Insbesondere davon, ob Sie die jeweiligen Zugaenge regelmaessig und zeitnah als Wareneingang buchen.
 +
 +== Reserviert ==
 +
 +In ERPel koennen Artikel fuer einen bestimmten Kunden und/oder Auftrag reserviert ((Diese funktion befindet sich derzeit in der Erprobung und wird voraussichtlich im II. Quartals 2011 freigegben.)) werden. Die fuer diesen Artikel reservierte (gesperrte) Menge wird hier angezeigt.
 +
 +== Verfuegbar ==
 +
 +Die rechnerisch verfuegbare Menge dieses Artikels, also '//​Menge - Reserviert = Verfuegbar//'​.
 +
 +== VE ==
 +
 +Die Verpackungseinheit fuer diesen Artikel. Diese Angabe bitte nicht mit der Angabe 'Preis per' verwechseln ((Es gibt durchaus Branchen, da wird der Preis zum Beispiel per Stueck festgesetzt,​ obwohl eine Verpackungseinheit aus 10 Stueck besteht. Entsprechend gibt es dann dort in der Regle eine Mindestabnahmemenge)).
 +
 +== Gewicht ==
 +
 +Das Gewicht dieses Artikel bezogen auf die Verpackungseinheit (VE), sofern dieses beim Anlegen des Artikels erfasst wurde.
 +
 +== Lagerort ==
 +
 +Der Lagerort gibt einen - zumeist ungefaehren - Hinweis darauf, wo dieser Artikel gelagert wird. Lagerorte koennen in der Stamdatenverwaltung angelegt und verwaltet werden.
 +
 +
 +==== Verlauf ====
 +
 +Zwecks besserere Uebersicht werden hier die bereits erfassten Positionen (Artikel) in Kurzform angezeigt. ​
 +
 +Fuer mehr Details koennen Sie jederzeit auf den Reiter '​Vorschau'​ klicken. Die auf dieser Seite eingegebenen Daten gehen dadurch nicht verloren und stehen ihnen daher bei Rueckkehr auf die Seite '​Positionen'​ wieder zur Verfuegung.
 +
 +==== Preisfindung ====
 +
 +Nachdem mit wenigen Ausnahmen die bisher angezeigten Informationen nicht veraendert werden konnten, duerfen Sie nun bei der Preisfindung wieder Ihre Phantasie ein wenig spielen lassen:
 +
 +== Menge ==
 +
 +Geben Sie hier die gewuenschte Menge ein. Dies kann mit oder ohne Nachkommastellen geschehen.
 +
 +Alternativ koennen Sie auf den Button Menge gleich links neben dem Eingabefeld klicken. Damit oeffnet sich  der sogenannte **Formel-Editor** in ERPel und Sie koennen die Menge als einfache Rechneformel eingeben, was sicherlich fuer viele Handwerker interessant sein duerfte.
 +
 +Da koennen Sie dann so Zahlenkolonnen in der Art von 3*5+(1*0,​25),​ welche Sie vom Aufmass her im Notizbuch stehen haben, eingeben und berechnen lassen.
 +
 +== VK Brutto ==
 +
 +Das Feld 'VK Brutto'​ wird mit dem Brutto-Verkaufspreis vorbelegt, so dort ein Wert gespeichert wurde. Wurde in den Artikel-Stammdaten kein 'VK Brutto'​ gespeichert,​ muessen Sie hier den Verkaufspreis manuell eingeben.
 +
 +BTW:​((Englisch fuer 'Bei der Gelegenheit'​.)) Sie koennen ERPel auch schnell ein zweites Mal oeffenen und dann dort gleich die Stammdaten um das fehlende VK-Brutto'​ dauerhaft korrigieren.
 +
 +== Rabatt ==
 +
 +Der Rabatt, der auf diesen Artikel gewaehrt werden soll. Auch dieser Wert ist mit dem entsprechenden Wert aus den Artikel-Stammdaten vorbelegt, so dort vorhanden.
 +
 +Sie koennen diesen Wert manuell eingeben bzw. ueberschreiben. Die Eingabe kann als fester Betrag oder als %-Wert erfolgen. Einen %-Wert geben Sie in der Form von 10% ein. ERPel wird diesen %-Wert automatisch mit Verlassen des Eingabefeldes in den entsprechenden Betrag umrechnen und zugleich 'VK Netto' und die '​Summe' ​ neu berechnen und anzeigen.
 +
 +== VK Netto ==
 +
 +Der Bruttopreis nach Abzug des Rabattes, also 'VK Brutto - Rabatt = VK Netto'​. ​
 +
 +== Summe ==
 +
 +Der Endpreis dieser Position ohne Beruecksichtigung eines etwaigen kundenbezogenen Rabattes und ohne Beruecksichtigung von etwaiger Umsatzsteuer.
 +
 +=== Bild ===
 +
 +Zu jedem Artikel koennen Sie in den jeweiligen Stammdaten ein zugehoeriges Bild speichern. Wurde fuer diesen Artikel ein Bild gespeichert,​ wird dieses hier automatisch angezeigt.
 +
 +==== Summe Rechnung ====
 +
 +Damit Sie die Ubersicht behalten und nicht permanent auf die Seite Vorschau wechseln muessen, wird hier jeweils kummuliert die Werte fuer Netto und Ertrag angezeigt.
 +
 +== Netto ==
 +
 +Der kummulierte Nettowert fuer diese Rechnung.
 +
 +== Ertrag ==
 +
 +Der kummulierte Ertrag fuer dieses Rechnung.
 +
 +==== Position uebernehmen ====
 +
 +== Datum ==
 +
 +Das Umsatzsteuerrecht schreibt zumindest in Deutschland bei einigen Branchen vor, dass zu jeder Position das Datum des Erbringens dieser Leistung genannt wird. 
 +
 +Dieses Feld macht nur Sinn beim Schreiben von Rechnungen, es ist daher hier nicht aktiviert.
 +
 +==== Buchen ====
 +
 +Wenn alle notwendigen Daten vorhanden sind, also insbesondere die Menge eingegben wurde, dann kann diese Position durch einen Klick auf den Button '​Buchen'​ gebucht (uebernommen) werden. ​
 +
 +Alternativ kann die jeweilige Rechnungs-Position mittels der Tastenkombination '​**Ctrl-Return**'​((Damit ist das gleichzeitige Druecken der Tastenkombination '​Ctrl+Return'​ gemeint. Das ist die sogenannte '​Enter-Taste'​ vom alphabetischen Bereich der Tastatur, auch wenn dort meist Return drauf steht.)) uebernehmen (gebucht) werden.
 +
 +===== V o r s c h a u =====
 +
 +Auf der Seite '​Vorschau'​ erhalten Sie eine Uebersicht ueber die bisher erfassten Positionen sowie die daraus resultierenden Summen einschliesslich dem Rohertrag ((Man(n) moechte ja schliesslich auch mal sehen, ob sich die Muehe denn gelohnt hat.)).
 +
 +==== Uebersicht ====
 +
 +Dargestellt werden die folgenden Werte:
 +
 +  * Text
 +  * Menge
 +  * VK-Brutto
 +  * Rabatt
 +  * VK-Netto
 +  * Gesamt
 +  * USt(%)((Hier wird der sogenannte Regelsatz angezeigt, und zwar unabhaengig davon, ob dieser Umsatz letztlich tatsaechlich umsatzsteuerpflichtig ist oder nicht.))
 +
 +Hat sich hier ein Fehler eingeschlichen,​ dann koennen Sie durch einen Doppelklick mit der Maus auf die betreffende Zeile die jeweilige Position korrigieren oder auch loeschen.
 +
 +Durch den **Doppelklick** auf die entsprechende Zeile wird die jeweilige Rechnungs-Position in einem neuen Fenster geoeffnet und die wesentlichen Werte zur **Korrektur** angeboten. Reicht Ihnen diese Korrekturmoeglichkeit nicht, dann loeschen Sie die Position hier und erfassen die Position gegebenenfalls neu, indem Sie nach dem loeschen wieder auf die Seite '​Positionen'​ zurueckkehren'​.
 +
 +==== Summen ====
 +
 +Dargestellt werden die folgenden Werte:
 +
 +  * VK Brutto
 +  * VK Netto
 +  * EK Netto
 +  * Ertrag ((Stimmt, genaugenommen muesste hier natuerlich '​Rohgewinn'​ oder '​Rohertrag'​ stehen.))
 +
 +==== Auswahlbox Formular ====
 +
 +Diese Auswahlbox ist mit dem '​Standard-Formular'​ fuer diese Aktion vorbelegt, in diesem Falle also dem Formular '​Rechnung'​.
 +
 +Selbstverstaendlich koennen Sie auch eigene Formulare anlegen und damit mehrere moegliche Formulare fuer eine Rechnung haben. In diesem Falle muessen Sie hier ERPel vor dem Druck mitteilen, welches Formular benutzt werden soll.
 +
 +Diesen Vorgang koennen Sie nach dem Druck beliebig oft wiederholen,​ so Sie denn zum Beispiel ein falsches Formular ausgewaehlt hatten.
 +
 +==== Auswahlbox Datum ====
 +
 +Das Belegdatum, welches auf der Rechnung erscheinen soll. Dieses Feld ist immer mit dem aktuellen Datum vorbelegt.
 +
 +==== Pushbutton Drucken ====
 +
 +Durch einen Klick auf den Button '​Drucken'​ wird die Rechnung in einer Druckvorschau auf dem Bildschirm angezeigt. ​ Dort koennen Sie dann entscheiden,​ ob Sie das Formular drucken wollen, als PDF-Datei ausgeben oder gar im SVG-Format speichern wollen.
 +
 +Bitte beachten Sie, dass mit dem Klick auf den Button '​Drucken'​ die Rechnung bereits austomatisch gespeichert wurde. Dadurch soll verhindert werden, das eine Rechnung geschrieben,​ gedruckt und dem Kunden uebergeben wird, nur eben nicht in den Buechern erscheint. Das mag bei Angebot und/doer Auftrag und/oder Lieferschein noch keine grosse Bedeutung haben. Bei einer Rechnung aber waere da mit ein wenig Phantasie und dem '​falschen'​ Mitarbeiter schon eine Menge Missbrauch moeglich.
 +
 +Ein derart gespeicherter Auftrag kann daher nur durch einen Administrator,​ also einen Benutzer mit Administrator-Rechten wieder geloescht werden, also aehnlich dem Kassenstorno an der Supermarkt-Kasse.
 +
 +==== Pushbutton Speichern ====
 +
 +Wollen Sie die Rechnung nur speichern und nicht drucken, dann reicht ein Klick auf diesen Button.
 +
 +==== Pushbutton Loeschen ====
 +
 +Haben Sie oder der Kunde sich's zwischenzeitlich anders ueberlegt, dann kann durch einen Klick auf den Button '​Loeschen'​ das soeben eingegebene - und noch nicht gedruckte - Rechnung gleich wieder geloescht werden.
  
rechnung.txt · Zuletzt geändert: 2015/04/23 14:00 (Externe Bearbeitung)
 
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